關于2025年青島市科技惠民示范專項現(xiàn)場考察工作的預備通知

各區(qū)（市、功能區(qū)）科技主管部門、各有關單位:

根據(jù)2025年青島市科技惠民示范專項項目組織工作要求，擬于11月8日起（以現(xiàn)場考察實際組織情況為準）進行現(xiàn)場考察，有關事項通知如下:

一、現(xiàn)場考察內(nèi)容

市科技局委托項目管理專業(yè)機構組織專家，會同相關科技主管部門進行現(xiàn)場考察。現(xiàn)場考察對申報單位申請材料的真實性和項目條件情況進行核查，具體如下：

（一）申報單位資格和申報材料真實性。包括營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人證書、申報材料等，重點考察提供材料是否真實、詳實、準確，申報材料中提供的前期基礎條件是否真實。

（二）申報單位科研能力。包括申報單位研發(fā)投入、研發(fā)能力情況，知識產(chǎn)權相關證明材料，項目負責人綜合素質(zhì)、人員組成及團隊建設情況，項目前期研發(fā)投入、已開展研發(fā)工作是否真實且與項目關聯(lián)度等。

（三）申報單位科研生產(chǎn)條件。包括技術、設備、場地等情況，合作協(xié)議原件等。

（四）申報單位資金狀況。包括項目資金預算、財務年度審計報告、財務原始憑證及相關會計資料等。

（五）現(xiàn)場考察總體評價。包括針對項目遴選評審意見的補充材料是否充分等。

如項目申報材料存在弄虛作假或與實際情況嚴重不符的，一票否決。

二、現(xiàn)場考察程序

（一）介紹情況。業(yè)務處介紹擬考察項目情況、流程安排、評估紀律等，提出現(xiàn)場考察工作要求。

（二）審閱資料。專家審閱核查項目申報材料、相關證明材料及針對項目遴選評審意見的補充材料等。

（三）聽取匯報。專家聽取申報單位關于項目有關情況的匯報，主要包括項目前期基礎、支撐條件和保障措施等（申報單位PPT匯報不超過10分鐘）。

（四）答辯交流。考察組針對審閱資料及匯報過程中發(fā)現(xiàn)的問題，進行答辯交流（時間不超過10分鐘）。

（五）現(xiàn)場查驗。專家考察項目申報單位科研條件、生產(chǎn)場地等科研生產(chǎn)基礎，以實地考察為主，亦可通過視頻、圖片、展示等方式。

（六）考察意見。專家組根據(jù)考察情況，對每個項目打分，并形成現(xiàn)場考察意見?，F(xiàn)場考察意見為“不通過”的項目不進入項目立項環(huán)節(jié)。

三、注意事項

1.請各主管部門、項目申報單位高度重視現(xiàn)場考察工作，安排專人到場組織協(xié)調(diào)現(xiàn)場考察、做好材料準備及現(xiàn)場核驗安排，尤其注意把控時間，每個項目不超過1小時。

2.任何單位及個人不得打探專家信息，所有參與現(xiàn)場考察人員須對現(xiàn)場考察情況嚴格保密。

3.現(xiàn)場考察專家遴選、項目申報單位、主管部門通知等所有現(xiàn)場考察具體工作，由青島市科技服務中心負責。

4.若放棄現(xiàn)場考察，須提供放棄現(xiàn)場考察說明，由項目負責人本人簽字、申報單位蓋章后上傳至“科技計劃項目服務平臺（http://222.135.190.242:8081/portal/#/login）-審核及評審-材料上傳-放棄答辯（或現(xiàn)場考察）說明”，說明模板系統(tǒng)內(nèi)下載。

5.現(xiàn)場考察紙質(zhì)材料須按專家組人數(shù)準備，確保人手一份。

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聯(lián)系人：市科技服務中心

聯(lián)系電話：88728768、88728786

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青島市科學技術局

2024年11月5日